Инструкция по получению долгосрочной студенческой визы
Илья Рудомилов
Опубликовано 11.01.2012
После успешной подачи заявки на курсы и оплаты вам следует заняться подготовкой документов на визу и подачей заявления в посольство или консульство Чехии.
Для подачи вам понадобятся:
- Заполненное заявление
- Загранпаспорт, действительный, по возможности, по меньшей мере еще 3 года;
- Заверенные переводы справок:
- О несудимости в России
- О наличии на счету банковской карты минимум 3 685 €
- Документы из Чехии:
- Подтверждение об обучении в UJOP
- Договор о проживании в общежитии UJOP
- Переводы справок из России (в случае заказа переводов)
- 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см
- Конверт А5 и почтовая карточка «Уведомление о вручении» с указанным печатными буквами вашим домашним адресом в поле «Получатель»
- Несовершеннолетним может потребоваться оформленное у российского нотариуса разрешение обоих родителей на выезд ребенка из страны до 31 августа следующего года. Рекомендуется иметь и заверенный у чешского нотариуса перевод.
- Возьмите с собой около 150-200 € для оплаты сбора (~60 €) и непредвиденных расходов.
Для вклейки визы вам потребуется предоставить кроме загранпаспорта и всех выданных на подаче на визу квитанций:
- Медицинская страховка — проще всего оформить на www.podebrady.study/pojisteni/;
- подтверждение образовательного учреждения о предоставлении помещения для карантина (см. бланк).
Не забудьте сделать на всякий случай со всех данных документов и лицевой стороны банковской карточки по 2 копии. Копии складывайте отдельно от оригиналов. Ниже я привожу рекомендуемые сроки каждого этапа для большинства стран мира, но в случае конкретно России во время пандемии следует все делать максимально оперативно, в идеале уже в сентябре.
Этап 0: Загранпаспорт (декабрь-январь)
Как ни странно, для получения визы необходим загранпаспорт. Срок его действия должен быть действителен при подаче документов и примерно 3 месяца после окончания запрашиваемого срока визы. Я рекомендую получить новый паспорт на максимально возможный срок, чтобы в первые годы жизни в Чехии не возникла необходимость его обмена, т.к. это сложнее обмена дома.
Записаться на курсы и оплатить их можно по старому паспорту или вовсе без оного, для этого стоит отметить в заявке галочкой «Планирую обменять загранпаспорт до получения визы». После получения загранпаспорта вы сообщите его данные и вам подготовят подтверждения для визы.
Этап 1: Справка о несудимости (январь-февраль)
Обратитесь за справкой лично в МФЦ, ГУ МВД, ГУВД, УВД по месту прописки для получения справки о несудимости на территории, в различных регионах выдачей справок о несудимости занимаются различные органы. Жители регионов также могут получить справку в течение 30 дней в ГИАЦ МВД РФ по адресу г. Москва, ул. Новочеремушкинская, 67. В последние годы стало возможным заказывать справку через Интернет на портале Госуслуги.ру, это явно наиболее беспроблемный метод. Не получайте справки с эл. подписью, это в связи с требованиями посольства может привести к проблемам при подаче. У вас должна быть настоящая подпись, печать и не должно быть элементов вроде такого:
Или такого:
Справки выдаются спустя 30-60 дней после подачи запроса.
Как и все другие справки, справка действительна в течение полугода.
Этап 2: Справка из банка (февраль)
Для подачи на визу требуется подтверждение о наличии на счету международной банковской карты минимум 110 260 крон (~4 457 €), но рекомендую делать справку о как минимум 5 000 €. Карта может быть в любой вылюте выпущена, но в справке на нее указывается эквивалент в евро. Карта может быть выдана как доп. карта к карте родителя, но обязательно оформляется на имя студента.
Справку о деньгах на карте можно сделать до оплаты за курсы, и действительна она в течение полугода. Но деньги на карте обязательно должны лежать вплоть до получения решения по визе, в противном случае возможны проблемы с ней.
Этап 3: Перевод и заверение справок (февраль-март)
Справка из банка, справка о несудимости и, в случае несовершеннолетних, согласие от родителей должны быть переведены на чешский язык и заверены либо чешским нотариусом, либо чешским судебным переводчиком. Если вы записались на курсы на Подебрадах.ру и вы из России или Украины, у вас пакет в 400 или 500 €, то просто обратитесь к нам для выполнения бесплатных переводов, и вы оплатите лишь отправку документов в нашу сторону и DHL в обратную сторону (если выберете DHL — заказные письма отправляем бесплатно). В случае рекомендованной службы DIMEX или СДЭК это порядка 20 €. Со студентами из других стран вопрос решается индивидуально, также у нас.
Обратно готовые переводы вместе вы получите бесплатно заказным письмом с отслеживанием. По состоянию на сентябрь 2021 года оно доходит в страны СНГ за неделю-две, причем за сохранность не стоит беспокоиться: за 10 лет ни одно не потерялось, а использованная нами упаковка позволяет кататься на конверте с горки. Если вы хотите максимальный комфорт, то за доплату в 60 € можно получить их по DHL.
Если же вы записывались не на Подебрадах.ру или не имеете пакет с включенными бесплатными переводами, то вы можете воспользоваться одной из 2 описанных ниже схем.
Если вы живете в Москве, Санкт-Петербурге или Екатеринбурге
На территории России чешские судебные переводчики отсутствуют, а нотариусы есть лишь при посольстве в Москве и консульствах в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Вы можете сделать перевод в любом бюро переводов (или даже сами) и отнести к чешскому нотариусу для заверения, 1 страница заверения обойдется в 12 € (оплата только в евро).
Если вы живете в других городах
У жителей городов без чешского посольства или консульств могут возникнуть непредвиденные проблемы (неприемное время у нотариуса, очереди, отложенное заверение) и растянуть время пребывания в чужом городе и связанные с этим расходы. Мои проблемы с подачей на визу были вызваны как раз проблемами с нотариусом и вылились в месяц пребывания в Москве в 2009 году.
Поэтому для предотвращения ваших потенциальных проблем я рекомендую выбрать один из вариантов и направить оригиналы справок:
- попросить знакомого в Москве, Санкт-Петербурге или Екатеринбурге сделать заверение переводов, но стоит отметить, что нередко нотариусы отказываются заверять документы третьим лицам;
- попросить знакомого в Чехии сделать заверенные переводы у судебного переводчика;
- обратиться ко мне, и я сделаю у судебного переводчика в Чехии для вас переводы (по 400 крон за справку).
Переводы в Чехии у судебного переводчика с учетом экспресс-пересылки обходятся немногим дороже перевода в российском бюро и заверения у чешского нотариуса. Зато существенная экономия нервов: вы едете в посольство или консульство с уже полностью готовым пакетом документов.
Этап 4: Подтверждения из UJOP и мед. страховка (февраль-март)
Пакет с подтверждением об обучении, договором о проживании может быть отправлен вам в течение недели после оплаты курса и залога за проживание.
Согласно новым требованиям медицинская страховка должна быть чешской, в ее оформлении нет сложностей, и она не дороже дорожных страховок от российских компаний. Необходимо оформлять комплексную страховку на 12 месяцев. Несмотря на небольшую доплату вы сэкономите немало нервов при потенциальном общении с больницами. Подробная информация по страховке предоставляется при записи на курс, — при записи студ. отделом дирекции предлагается Slavia, нами предлагается MAXIMA, рекомендуем выбирать MAXIMA в силу превосходящего уровня покрытия мед. услуг, в первую очередь это касается профилактических осмотров. Если по нелепой случайности вы записывались на курсы не на Подебрадах.ру, то можете заказать страховку на www.podebrady.study/pojisteni/.
Формально страховка необходима уже при вклейке визы, но я рекомендую не откладывать ее получение до принятия решения по заявлению. Лучше сэкономить на пересылке и иметь полный пакет документов.
Этап 5: Город для подачи на визу
Россия / Украина / Остальные
С начала 2011 года для подачи заявления на визу следует обращаться в консульское учреждение, закрепленное за вашим регионом: посольство в Москве или консульства в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге.
Прошу внимательно прочитать информацию на сайте посольства или консульства, закрепленного за вашим регионом:
- посольство в Москве: «Долгосрочная студенческая виза»;
- консульство в Санкт-Петербурге: «Визы на период свыше 90 дней», также см. комментарий Te;
- консульство в Екатеринбурге не заморочилось информацией с требованиями и поэтому пролистайте «Визы и консульская информация», ориентируйтесь на требования в Санкт-Петербурге и Москве.
Этап 6: Выбор типа разрешения на пребывание
Студенты подготовительных курсов UJOP в вузы (т.е. Подебрады, Марианские Лазни, Кристалл и Гостиварж) с точки зрения закона «О пребывании иностранцев» являются студентами вуза, и поэтому есть выбор между 2 вариантами для пребывания в Чехии: долгосрочная виза (тип D) или же вид на жительство (ВНЖ). Возможности данные разрешения на пребывание предоставляют одинаковые (в т.ч. возможность поездки по Шенгену), разница лишь в способе оформления, следуйте полученной после записи на www.podebrady.study/prihlaska/ рекомендации по выбору типа и не занимайтесь самодеятельностью, выбор типа разрешения на пребывание является критически важным аспектом, и потому если вы в чем-то не уверены, то лучше спросить у меня. Если вы едете во Воршилску, то вы можете оформлять лишь долгосрочную визу с целью «иное».
Разница между подачей на долгосрочную визу и ВНЖ заключается в собеседовании, в случае подачи с документами UJOP проблема с получением разрешения на пребывания (визы или ВНЖ) может быть лишь в собеседовании. У вчерашнего школьника толком нечего спрашивать (нигде не учился, слабо себе свое будущее представляет), собеседование в большинстве своем не проводится. А вот с людьми более старшего возраста или в Украине и Беларуси (странах с большим потоком выезжающих в ЧР), как правило, проводятся подробные собеседования.
При подаче на ВНЖ проводится собеседование на чешском, пройти его можно с помощью переводчика. В Киеве переводчика предоставляет посольство, контакт на переводчика в Москве, Петербурге и других городах записавшиеся на Подебрадах.ру студенты могут получить в рамках обсуждения подачи на визу, его услуги оплачиваются отдельно.
Этап 7: Запись на подачу (март)
С декабря 2017 года МИД Чехии отказался от использования системы Visapoint и стал записывать на подачу по электронной почте. Для записи необходимо отправить по адресу соответствующего посольства или консульства электронное письмо, в котором в общем случае нужно указать:
- имя и фамилию латиницей по загранпаспорту;
- дату рождения;
- номер загранпаспорта;
- вид разрешения на пребывание (см. предыдущий этап) и цель пребывания;
- ваш адрес электронной почты и телефон;
- файл-приложение со сканом подтверждения об обучении, размер файла должен быть не более 10 МБ .
Под видом разрешения на пребывание подразумевается долгосрочная виза или ВНЖ («разрешение на долгосрочное проживание» в русскоязычной терминологии МИД ЧР) и цель: «обучение» у студентов Подебрад, Марианских Лазней, Либерца, Кристалла и Гостиваржа, «иное» у студентов Воршилской). Соответственно, для записи на долгосрочную визу студент Подебрад или иного центра UJOP для подготовки к поступлению пишет «Долгосрочная виза с целью обучения», для подачи на ВНЖ он же пишет «Разрешение на долгосрочное проживание с целью обучения».
Дату и время вы не выбираете, поэтому записываться следует уже после получения на руки документов для подачи на визу. Может быть, что вас запишут на следующую неделю, а может быть, что будете подаваться лишь через полтора месяца.
Адреса почты для записи в основные посольства и консульства Чехии в СНГ, ссылки на их разъяснения по записи привожу в списке:
- Россия, Москва — student_moscow@mzv.cz (для Воршилской — visa_moscow@mzv.cz), порядок записи;
- Россия, Санкт-Петербург — student_sanktpeterburg@mzv.cz (для Воршилской — visa_sanktpeterburg@mzv.cz), порядок записи
- Россия, Екатеринбург — student_yekaterinburg@mzv.cz (для Воршилской — visa_yekaterinburg@mzv.cz), порядок записи
- Украина, Киев — visa_kiev@mzv.cz, порядок записи
- Украина, Львов — studium_lvov@mzv.cz (для Воршилской — consulate_lvov@mzv.cz), порядок записи
- Беларусь, Минск — visa_minsk@mzv.cz, порядок записи
- Казахстан, Нур-Султан — запись в посольство осуществляет UJOP самостоятельно, т.к. действует особый порядок;
- Узбекистан, Ташкент — по телефону +998 78 120 30 51, порядок записи
Обязательно прочитайте статью про регистрацию именно в вашем посольстве или консульстве. Например, в некоторых случаях нужно сообщать также цель поездки (у студентов Подебрад, Марианок, Кристалла и Гостиваржа это «обучение», а у студентов Воршилской — «иное») или прикладывать скан главного разворота загранпаспорта.
Этап 8: Разрешение родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка (март)
Если студенту нет 18 лет на момент подачи на визу, то ему следует оформить разрешение от обоих родителей на выезд из страны на срок до 31 августа следующего года.Перевод на чешский язык по аналогии со справкой о несудимости и из банка обязателен.
Этап 9: Заполнение анкеты (март-апрель)
Еще раз проверьте по списку из начала инструкции все документы и можете приступить к заполнению заявления. Сходите в посольство или консульство, осмотритесь и возьмите анкеты. Следует ручкой заполнить бланк черной анкеты для долгосрочной студенческой визы, а при подаче на ВНЖ — еще и зеленой. Их можно свободно получить в посольстве или консульстве. Бланк уже был выложен на сайте, просто следуйте ему. Заполните заявление чисто, печатными буквами и без помарок. Если не знаете назначение поля или как написать — не заполняйте, обходительные чешки в посольстве или консульстве вам помогут непосредственно уже при подаче. Не стесняйтесь спрашивать о заполнении в комментариях к заметке с образцом или у меня лично.
Заранее можно потренироваться на бланке анкеты с сайта МВД ЧР. Подающиеся на ВНЖ вопросы по заполнению зеленой анкеты могут уточнить лично у меня, бланк доступен на сайте МИД.
Этап 10: Подача на визу и собеседование (март-апрель)
За 30 минут до назначенного времени подойдите в соответствующее посольство или консульство. На входе, как правило, стоит рамка, производится досмотр, не пугайтесь. Еще раз проверьте все документы, по 2 копии всех документов и банковской карты держите отдельно от оригиналов, старайтесь вести себя в помещении вежливо и не шуметь. Вас вызовут к окну, где вам будет достаточно предоставить имеющиеся документы. Документы принимают чешки, но они отлично говорят по-русски, не бойтесь и держитесь уверенно, выключите перед досмотром телефон и ни в коем случае не включайте его, не фотографируйте ничего, иначе вам в лучшем случае откажут в приеме.
Либо в ходе подачи документов вам будут задавать вопросы, либо попросят пройти в отдельную комнату для разговора. Будьте заранее готовы к вопросам, продумайте все до мелочей. По информации от студентов вопросы могут встречаться следующие:
- Владеете ли чешским и в каком объеме? Говорите, как есть. То, что не знаете язык, вас не должно смущать: вы же едете на хорошие курсы и основательно подходите к делу!
- Какое у вас образование? Говорите, как есть. Если у вас высшее образование, то будет огромным плюсом показать нострификацию или хотя бы свой диплом на русском, просят разрешения сделать копию.
- Откуда вы? Отвечайте, как есть.
- Почему выбрали Чехию как страну для обучения? Говорите свои мысли, опираться можно на 8 причин.
- Как записывались на курсы? Через сайт Подебрады.ру, без доплат. 🙂
- Почему данные курсы? Потому что они организованы при Карловом университете, действуют 30 лет, отлично себя зарекомендовали и обеспечивают комплексную подготовку.
- Сколько заплатили за курсы? Соответственно, говорите цену по оплаченному счету. Для Подебрад это 5 140 €.
- Что будет на курсе, сколько часов, когда начинается и когда заканчивается? 35 часов в неделю, из которых 25 отводится на чешский и 10 — на спец. предметы.
- Каковы планы после окончания курсов? Поступить в чешский вуз. Стоит сразу сообщать желаемый вуз и специальность или хотя бы ориентироваться в чешских вузах (Карлов, Масариков, ЧВУТ, ВШХТ, ВШЭ, Брненский тех. университет и прочие)
- Что вам будет выдано по окончании курсов? В случае успешного окончания — сертификат на уровень B2 CEFR, по которому в большинство вузов можно поступить без экзамена по чешскому.
- Знаете ли вы, что вам будет нужно в Чехии продлевать визу, получать ВНЖ? Конечно, летом перед поступлением в вуз.
- Будете ли подрабатывать во время учебы? Лучше ограничиться просто «Нет», а как источник надежного финансирования указать родителей. Если вы едете уже с образованием, то можно сказать о должной сумме сбережений и помощь от родителей.
- Где вы будете жить? Какого это типа жилье? Сколько стоит? Где находится? В Подебрадах это 2-местная комната в общежитии на Jana Opletala 77, в 10 минутах от замка (где учебный корпус), стоит 180 €/мес, оплата сначала 600 € до НГ, затем помесячно.
- Как добраться до Подебрад? До Подебрад каждый час ходит с главного вокзала ходит поезд, а также автобусы и другие электрички.
- Кто помогал с документами, оформлением? Говорите правду: Подебрады.ру, его автор Илья Рудомилов и официальный представитель, Подебрады.ру. Никто своей деятельности не скрывает и за спинами не прячется. Также не забудьте отметить, что вы были и в прямом контакте со студ. отделом дирекции, т.е. вас никто не изолировал.
Несовершеннолетние заявители могут присутствовать на собеседовании вместе с родителями, но отвечать стоит все-таки будущему студенту. И, пожалуйста, не врите — вышеописанные ответы указаны для вашего информирования, а не смены точки зрения. Также вам понадобится пройти в кассу посольства или консульства для оплаты сбора (0-101 €).
После подачи документов у вас снимут отпечатки пальцев для записи в базу. Не волнуйтесь, это базовая процедура, с осени 2015 года даже для краткосрочных шенгенских виз снимают отпечатки пальцев.
Этап 11: Вклейка визы (май-июнь)
Вы едете не на частные курсы или просто курсы чешского, поэтому ваши документы будут рассматриваться до 60 дней вместо 120. На данный момент сообщают в первую очередь по эл. почте письмом. Также может по обычной почте вам прийти конверт или открытка с уведомлением.
Вклеить визу вы можете как сразу после уведомления о положительном решении, так и непосредственно перед отбытием в Чехию. Вклейка визы занимает не более пары часов, но обращайте внимание на время работы, указанное в уведомлении.
С собой вам необходимо взять все полученные на подаче на визу квитанции, комплексную медицинскую страховку и подтверждение образовательного учреждения о предоставлении карантина (см. бланк). Данное подтверждение достаточно предоставить в виде распечатки скана, поэтому достаточно запросить его в UJOP после получения решения по визе.
Медицинскую страховку во время пандемии также настоятельно рекомендую заказывать уже после получения решения по визе. С одной стороны, сейчас крайне нестабильная ситуация на страховом рынке и выросли цены из-за введения монополии. С другой стороны, визовая ситуация сложная и может поэтому может потребоваться аннулировать или переносить страховку, что нередко дорого, сложно, а то и невозможно.
См. также
- «Продление долгосрочных виз и ВНЖ» — о продлении этой визы или ВНЖ летом после поступления в вуз;
- «Продление студенческой визы в Праге» — о дальнейших продлениях ВНЖ в Праге во время обучения в университете.
FAQ
Можно ли подать документы на визу по доверенности?
Нет, подача осуществляется только лично. При этом готовую визу вклеить можно и по российской доверенности.
Забирают ли при подаче загранпаспорт?
Ваш загранпаспорт остается у вас на руках, в нем появится лишь штамп о подаче. Поверх него будет наклеена виза после принятия положительного решения о выдаче визы.
Можно ли с этой визой ездить по странам Шенгенского соглашения?
Да, по Шенгену можно свободно передвигаться как с долгосрочной студенческой визой (тип D), так и с ВНЖ (вид на жительство, чеш. Povolení k dlouhodobému pobytu), который обладатели долгосрочных виз получают спустя год проживания в Чехии. Но в обоих случаях на территории других стран нельзя суммарно находиться более 90 дней в течение каждого полугодия (180 дней).
Может ли мне кто-то за меня вклеить в посольстве мою долгосрочную визу или ВНЖ?
Да, это не является проблемой. Родитель может вклеить визу в ваш загранпаспорт при предъявлении вашего свидетельства о рождении и своего загранпаспорта, а любое третье лицо — при наличии доверенности от российского нотариуса, перевод доверенности не требуется. Само собой, при этом нужно не забыть ваш загранпаспорт и чешскую мед. страховку.
Как я могу отменить запись на подачу документов?
Обратитесь с просьбой отменить резервацию по эл. почте то консульство или консульский отдел посольства, где вы зарегистрировались на этапе 7.
Я подавался на годовой ВНЖ, но мне вклеили визу D/VR с 1-кратным въездом, 60 днями действия с сентября по февраль!
В посольствах и консульствах нет оборудования для снятия всех необходимых биометрических данных и выдачи карт ВНЖ. Поэтому вклеивается виза D/VR, с помощью которой вы въедете в Чехию, пойдете в МВД на снятие биометрических данных и далее получение карты ВНЖ. Обратите внимание на то, что ваша виза предназначена для 1-краткого въезда, поэтому из Чехии никуда не выезжайте вплоть до получения карты!
Мне отказали в визе. Что делать?!
В первую очередь, не стоит паниковать — обдумайте свое поведение в посольстве, правильность поданных вами документов. Если вы делали все по инструкции по записи на курсы, то у вас остается время для повторного сбора пакета документов и подачи.
Вы имеете право на апелляцию и в течение следующих 60 дней (а, как правило, сроки и равны максимальным) вы получите ответ. Но лично я рекомендую просто заново подать заявление, проблема наверняка была в вашем собеседовании или документах.
Помогите!! Я подал документы в августе из-за семейных проблем и теперь не успеваю к началу учебы!
Стоило следовать инструкции по записи на курсы, где приведены сроки всех этапов. Они выдуманы не с потолка, и игнорировать их не стоит. Вы можете попытаться получить документы для краткосрочной визы и до зимних каникул находяться в Чехии по ней. Но стоит отметить, что МВД ЧР в последнее время пресекает въезд по краткосрочным визам из-за нахождения документов по долгосрочной на рассмотрении. У вас основание для долгосрочной визы, а вы едете по другой, что не есть хорошо. Но в крайнем случае можно попробовать, надежда умирает последней, но стоит помнить, что в случае приезда по краткосрочной визе и затем проблем с долгосрочной деньги за курсы вы не вернете, т.к. к занятиям уже приступили.
К занятиям допускают вплоть до середины октября, поэтому если до конца октября вы так и не получите визу, то можете вернуть деньги, см. подробные условия возврата.
Заметки по теме
