Т.н. приглашка (от чеш. Přihláška) — это нечто вроде заявления на обучение в вузе, но данный документ используется в дальнейшем и приемной комиссией для размещения отметок, печатей, результатов собеседования, экзаменов и т.д. Традиционно это 4-страничная довольно замысловатая анкета, по которой затем следует оплатить организационный сбор на почте, в банке или самом университете. Как правило, платят на почте по розовому бланку (все бланки имеют разный цвет, легко разобраться).
Но последние годы вузы активно переходят на использование электронных приглашек, и при подаче приглашки в электронном виде стоимость организационного сбора снижена в, к примеру, ЧВУТ, c 500 до 450 крон. Бумажные нам раздавали для ознакомления, но никто их заполнять не собирается. Все подают электронные, у каждого университета есть свой сервер для приглашек (к примеру, у ЧВУТ это prihlaska.cvut.cz), и доступ к нему свободен. Заполнять заявления может любой желающий, можно делать и сотню приглашек в виде тренировки, университет это не беспокоит.
На главной странице сайта приглашек по номерам приглашек можно получать документы для распечатывания в PDF, смотреть результаты экзаменов и т.д. Но у нас приглашки нет — поэтому «Nová přihláška».
Затем видим порядковый номер нашей приглашки (уже можно его записывать на листок), и нужно ввести пароль для доступа к ней нами после выполнения. Пароль любой на усмотрение пользователя.
Выбираем факультет, форму обучения, специальность.
В случае магистерских программ — еще и специализация. Причем, как правило, выбирается не одна, а несколько специализаций: по приоритету первая, вторая, третья и т.д. Это очень удобно, т.к. можно задать приоритеты своим интересам к специализациям, и если не удастся попасть на наиболее желанную, то приемная комиссия зачислит на другую, но все-таки очень интересную.
Гражданство, имя, фамилия, дата рождения, контактный телефон и email (да, эл. почта здесь активно используется даже бюрократами). Титулов не имеем (ибо ни бакалавр, ни магистр — лишь нострификация как магистерская).
Адреса — домашний и контактный в Чехии.
Где учился, откуда поступаю на обучение. В пункте «Odkud se uchazeč hlásí» («предыдущая занятость» — домохозяйство, воинская служба, школа, гимназия и т.д.) следует выбирать «jine» для всех иностранцев, а стипендиаты выбирают «přichází přes Dům zahraničních služeb». Также нужно указать «Rok maturitní zkoušky» («Год сдачи выпускного экзамена в школе»), а оценки за последние года иностранцам указывать не надо, они используются чехами для поступления без экзаменов — кто на отлично и хорошо учился в школе по физике и математике, тот может поступить на соответствующие специальности без экзаменов.
На этом, собственно, все. Теперь видим все введенные данные для проверки. Следует все внимательно проверить, т.к. после нажатия кнопки «Подтвердить» исправления вновить невозможно. Если в чем-то не уверены — можете выйти с сайта и заполнить позднее, данные никуда не пропадут, а для входа вы будете использовать номер приглашки и введенный на первом этапе пароль.
Если есть ошибки — можно вернуться на предыдущие страницы и легко исправить. Сайт сделан очень удобно, при изменении данных в полях он перестраивает структуру формы и не запрашивает ненужных полей или, наоборот, просит дополнительные данные. После подтверждения корректности мы получаем сообщение о приеме приглашки и реквизиты для оплаты организационного сбора (в нашем случае это 450 крон).
Оплатить можно через банк, почту. После оплаты сбора нужно приложить квитанцию с почты или банковские документы к распечатанной приглашке и отправить в ВУЗ. Никакие документы об образовании прилагать не нужно. По желанию абитуриент может приложить заявление об освобождении от вступительных экзаменов из-за хороших результатов предыдущего обучения (для поступающих в магистратуру — из диплома ВУЗа; для поступающих в бакалавриат — со школы по профильным предметам) и заверенные копии подтверждающих документов (заверение 1 листа А4 в гор. администрации — 30 крон) — из-за высоких баллов в школе, участия в олимпиадах, болезни или по иным причинам. Я также буду делать заявление, прилагать заверенную копию перевода оценок и предметов из нострификации, т.к. имею высокий балл в университетском дипломе (4,44) и по правилам ФЕЛ ЧВУТ я освобождаюсь от вступительных экзаменов в магистратуру, которая у меня идет как запасной вариант к докторантуре. Поступающим на магистерские и докторские программы следует приложить к пакету документов также CV (резюме).
К сожалению, полностью отказаться от бумаги пока не удалось, и чехи сами называют это прошлым веком. Хотя, на мой взгляд, даже этот вариант очень удобен: не нужно ехать в вуз оформлять документы, передавать копии или тем более оригиналы документов об образовании. Чехи не могут понять, зачем и вообще для чего (кроме как для крепостного права) могут ВУЗы брать оригиналы любых документов. Заверенные копии диплома или аттестата нужно привозить с собой на вступительные экзамены или при зачислении, не ранее.
Также с этой страницы доступна кнопка для получения PDF-документа для печати.
Большинство наших студентов оплачивает сбор на почте, но ряд прогрессивных использует интернет-банкинг чешского банка. В моем случае это Česká spořitelna, карту и интернет-банкинг которого я использую бесплатно как студент. Итак, заходим в интернет-банкинг (кстати, доступен английский) на страницу выполнения банковского перевода.
Заполняем несколько элементарных полей и в специальном поле указываем номер нашей приглашки. Стоит отметить, что чешские банки чрезвычайно удобны и нет никаких БИК, ИНН, корреспондентских, расчетных и прочих счетов. Все элементарно — номер счета, 4-значный номер банка, пара служебных полей для получателя платежа (даже если их не указывать — деньги человеку или фирме попадут), сообщение (причем в него не обязательно что-то вводить). Видимо, в этом причина популярности банковских услуг в Чехии. В Чехии я начал использовать банковские платежи почти ежедневно: это практически бесплатно, очень удобно и платежи в рабочие дни проходят не более суток.
Отмечу, что следует указать отправку подтверждения о приеме платежа (аналог российской квитанции) на электропочту. В довершении мы оказываемся на странице для подтверждения платежа — на ваш сотовый в виде СМС приходит сообщение о выполняемом переводе, ее получатель, сумма и код подтверждения. Код подтверждения вводим в единственное на странице поле.
Платеж совершен, на эл. почту получаем подтверждение о платеже. Кстати, комиссия банка — 2 кроны, студенты могут подключить бесплатно услугу по бесплатному осуществлению банковских переводов внутри страны.
На этом все: печатаем приглашку, подтверждение о переводе, запечатываем в конверт и отправляем на почте. В идеале стоит отправлять заказным письмом (чеш. Doporučeně), об использовании почты см. отдельную инструкцию. Никаких визитов в банк или тем более вуз. У меня заполнение 2 приглашек и их оплата заняли суммарно не более 10 минут, не выходя из дома. Но большинство студентов выполняет заполнение приглашек в UJOP под чутким руководством классного руководителя — недавним школьникам порой сложновато в заполнении даже простых документов разобраться.
После получения документов вуз рассмотрит документы и либо сообщит о зачислении без экзаменов и необходимости явиться в назначенное время и дату на зачисление (надеюсь, у меня так будет со всеми программами, кроме докторской), либо укажет о датах сдачи экзаменов.
Приглашки на зимний семестр (обучение с конца сентября, начала октября) начинают принимать с начала января и заканчивают с конца февраля (Карлов университет) до конца апреля (ČVUT). Вступительные экзамены, собеседования проходят обычно с середины июня по середину июля. Спустя недели 2 недели после экзаменов известны списки зачисленных, рассылаются письма с приглашениями на зачисление на email и бумажной почтой.
PS Бумажные приглашки, которыми уже почти никто и не пользуется, выглядят так (форма едина для всех вузов):
